Afiliaciones empresas

Para persona jurídica

1. Carta de solicitud de afiliación a Compensar, firmada por el representante legal indicando fecha a partir de la cual desea afiliarse, en la misma carta aclarar que la empresa no ha estado afiliada a ninguna Caja de Compensación Familiar en Bogotá - Cundinamarca y que efectivamente hasta ahora están generando su primera nómina.
2. Certificado original de Existencia y Representación Legal (vigente no superior a 1 mes), expedido por la Cámara de Comercio si se trata de Sociedades. Copia de la Personería Jurídica de las entidades que la requieren para poder actuar.
3. Para las Cooperativas se requieren los estatutos y la Resolución del Ministerio de la Protección Social con la debida autorización.
4. Fotocopia del RUT.
5. Fotocopia de la Cédula del Representante Legal.
6. Relación de trabajadores y salarios.

1. Carta de solicitud de afiliación a Compensar, firmada por el representante legal indicando fecha a partir de la cual desea afiliarse, en la misma carta aclarar que como empleador no ha estado afiliado a ninguna Caja de Compensación Familiar en Bogotá - Cundinamarca y que efectivamente hasta ahora está generando su primera nómina.
2. Fotocopia del RUT.
3. Fotocopia de la Cédula del Representante Legal.
4. Relación de trabajadores y salarios.
5. Cámara de Comercio para establecimiento comercial.

1. Carta de solicitud de afiliación a Compensar, firmada por el representante legal, indicando el nombre de la Caja en donde se encuentran actualmente ó estuvieron afiliados.
2. Relación de trabajadores con su número de identificación y salario.

Los siguientes documentos son con el fin de realizar la inscripción e iniciar el proceso.

Cuando la empresa ha perdido la calidad de afiliada a la Caja de Compensación Familiar y solicita su reintegro, se debe tener en cuenta:

RETIRO POR CERO TRABAJADORES:

Deben solicitar su re-afiliación a través del correo reafiliacionescaja@compensar.com o remitiendo comunicación en SERVIENTREGA – Correspondencia Sede, dirigida al Proceso Recursos Monetarios – Grupo control de aportes. La solicitud debe indicar la razón social de la empresa, Nit, y datos de contacto. Compensar notificará a la empresa dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud informando los documentos necesarios para hacer el proceso.

RETIRO POR SUSPENSION O MORA

Deben solicitar su reafiliación a través del Subproceso Control de Aportes, así:

• Remitir comunicación radicada en SERVIENTREGA – Correspondencia Sede Empresarial, primer piso o al correo reafiliacionescaja@compensar.com.
• Compensar notificará a la empresa dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud informando los documentos necesarios para hacer la reafiliación.
• En la revisión se realiza el análisis de los soportes presentados por la empresa,  levantamiento de bases salariales y firma del acta de Reafiliación.
• Cuando la empresa cancele los valores adeudados o el acuerdo de pago se encuentre legalizado, se procederá con la reactivación en la base de datos para el cargue de los respectivos aportes.
• Posteriormente la empresa deberá diligenciar los formularios de afiliación de trabajadores anexando los soportes según el caso, teniendo en cuenta las instrucciones dadas por el colaborador que le atendió al momento de la firma del acta.

NOTA: Una vez notificada la empresa, Compensar contará con 20 días hábiles para culminar el proceso de reafiliación.