Preguntas Frecuentes

Señor usuario, lo invitamos a consultar las siguientes preguntas, a través de las cuales podrá resolver inquietudes respecto a su afiliación, aportes y Tarjeta Compensar.

Afiliaciones

¿A través de qué medios se pueden actualizar datos?

1. Canal virtual, a través de www.compensar.com, ingresa a la opción Transacciones en Línea indicando su usuario y contraseña, va a la opción "Mis Datos", selecciona "Datos básicos" y da clic en "Actualizar datos".

2. Canal Presencial, en los Puntos de Atención Integral (PAI) de las sedes de Compensar.

¿A través de qué medios un empleador natural o jurídico puede afiliar trabajadores?

Canal Virtual: a través de la página de Compensar, el empleador ingresa a la opción Transacciones en Línea, indicando su usuario y contraseña. Para afiliar a un solo trabajador, va a la opción "Mis Afiliaciones", selecciona "Afiliaciones cotizantes". De necesitar afiliar trabajadores masivamente ingresa a "Afiliaciones masivas", diligencia la plantilla y realiza el cargue de la información.

¿A través de qué medios los empleadores pueden retirar trabajadores?
Para el retiro de trabajadores, los empleadores deben reportar la novedad a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA).
¿Qué beneficiarios puede afiliar un Trabajador Dependiente, Independiente o Pensionado a la Caja de Compensación?

De acuerdo con la normatividad legal vigente, pueden afiliar a la Caja de Compensación Familiar a:

-Cónyuge o compañero (a) permanente del trabajador (a)

-Hijos hasta los 23 años

-Padres en cualquier edad si presenta condición de discapacidad

-Hermanos del trabajador hasta los 23 años

¿A través de qué medios los trabajadores pueden retirar y actualizar a sus beneficiarios a cargo?

Canal Presencial, a través de los Puntos de Atención Integral (PAI), de las sedes de Compensar, presentando el Formulario de Inscripción, Adición y Modificación del trabajador y grupo familiar, marcando novedad de retiro, firmado por el trabajador y los correspondientes soportes de acuerdo con la clase de afiliación.

Canal Virtual, a través de la página web de Compensar, el empleado descarga el Formulario de Inscripción, Adición y Modificación del trabajador y grupo familiar, firmado por el titular, marcando novedad de retiro del beneficiario. Luego diligencia el Formulario de Novedades, en donde diligencia los campos y adjunta el documento.

¿Cuál es el proceso para realizar un retiro de Trabajadores Independientes, Contratistas y Pensionados?

Canal Presencial: para la solicitud de retiro el trabajador independiente, contratista y/o pensionado, debe informarlo por escrito, radicando la solicitud en cualquier sede de Compensar.

Canal Virtual: el trabajador debe diligenciar el Formulario de Novedades y adjuntar carta de solicitud de retiro firmada por el afiliado.

¿Cómo se establece la categoría de afiliación de un trabajador?

La Categoría de Afiliación se establece inicialmente de acuerdo con el salario registrado en la afiliación y se actualizará con los datos registrados por su empleador en el pago mensual del aporte.

¿A través de que medio puedo consultar la composición de mi grupo familiar?

Ingresa a la opción Transacciones en Línea, indicando su usuario y contraseña, va a la opción "Mis Datos”, selecciona “Grupo Familiar”.

¿Cómo puedo solicitar un certificado de afiliación?

Los certificados de afiliación o retiro a Compensar Caja, pueden ser solicitados directamente por el trabajador a través de nuestra página web www.compensar.com en la opción Transacciones en Línea, indicando su usuario y contraseña, en la opción "Certificaciones”, selecciona “Estado afiliación Caja”."

¿Por qué medio puedo radicar los documentos para acreditar subsidio?

La empresa y/o el trabajador cuenta con dos opciones para radicar los documentos del Subsidio Monetario:

  1. Afiliación Virtual a través del portal transacciones en línea en la opción “Adjuntar documentos para subsidio monetario”
  2. Afiliación Física con formualrio, anexando los documentos y radicándolos en la sede Compensar más cercana.

Aportes

¿Cuáles son los porcentajes de pago de aportes a la Caja de Compensación?

Los aportes destinados a la Caja de Compensación se realizan de la siguiente manera:

1. Empleadores (empresas y servicio doméstico) de carácter Obligatorio: 4 % *Cuando no tienen beneficios de Ley
2. Independientes y Pensionados: 2 % o 0,6 %

¿Los trabajadores de las empresas que están acogidas al beneficio de la Ley de primer empleo 1429/10, reciben subsidio familiar?
Sí, a partir del tercer año de haberse acogido al beneficio tendrán derecho a percibir la cuota monetaria de subsidio Familiar y de Vivienda, en proporción al aporte. A partir del sexto año, tanto el aporte como los subsidios, serán liquidados sobre el 100 %.
¿De qué trata la Ley 590 de Mi Pymes y qué beneficios ofrece?
Trata de las "Disposiciones para promover el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas". Tiene como fin ayudar a las pequeñas, medianas y microempresas (1-15.000 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes) a reducir los aportes.

1er año descuento del 75 %
2do año descuento del 50 %
3er año descuento del 25 %

Trámite: Cuando la empresa ha radicado el oficio ante la DIAN, debe notificar a la Caja su acogimiento a la Ley, si es empresa nueva, debe presentar este documento en el momento de la afiliación.

¿La Caja cuenta con algún programa de Asesoría sobre Aportes para las empresas afiliadas? ¿Cómo se puede solicitar?
Sí. Compensar cuenta con el programa "Buen Aporte", el cual se encarga de visitar, orientar y asesorar a las empresas para la correcta liquidación y pago de los aportes parafiscales, la solicitud se debe radicar a través del buzón "buenaporte@compensar.com", registrando los datos de contacto.
¿Qué tipo de certificaciones de aportes puedo solicitar a la Caja de Compensación?

Teniendo en cuenta el tipo de certificación que se requiera solicitar, existen diferentes tipos así:

NOMBRE
FINALIDAD
Estado de cuenta Conocer el detalle de lo pagado
Certificado anual de aportes Declaración de renta
Certificado de cumplimiento Certificado de afiliación, licitaciones, contratos y solicitudes de entres de control.
Certificado de cumplimiento para fuera de la ciudad Para afiliar trabajadores a Caja de Compensación en otros departamentos.

Nota: Las dos primeras certificaciones se pueden solicitar en Transacciones en Línea.

¿ Qué pasa con los aportes realizados antes de la afiliación a la Caja de Compensación?
Estos aportes le serán certificados para efectos tributarios teniendo en cuenta lo establecido en la Ley 21, Artículo 7, numeral 4: “Están obligados a pagar el subsidio familiar y a efectuar aportes para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), los empleadores que ocupen uno o más trabajadores permanentes".
¿Cuando registro en la planilla la novedad de ingreso de un trabajador, es necesario radicar la afiliación?
Sí. Por norma, el empleador debe realizar tanto la afiliación de sus trabajadores como los aportes teniendo en cuenta las fechas de pago establecidas. La afiliación se puede realizar a través de Transacciones en Línea o en las sedes de Compensar.
¿Si me encuentro en mora de aportes y deseo normalizar mi situación ante la caja, cómo puedo cancelar los aportes pendientes? ¿Puedo realizar acuerdo de pago?
Los aportes pendientes se pueden cancelar a través de PILA, mediante el operador de información de su preferencia. La Caja de Compensación puede realizar acuerdos de pago con el fin de apoyar a los deudores en el pago de sus obligaciones, es importante tener en cuenta que los abonos acordados se realizarán siempre por el operador PILA. Para la validación de su caso y deuda, debe realizar solicitud de acuerdo de pago mediante comunicación escrita, que podrá realizar a través de la Opción "Solicitudes" del Formulario de Novedades.
¿Cómo tramito un proceso de reafiliación a la caja?

El proceso de reafiliación se tramita mediante solicitud escrita del empleador, el cual debe indicar la razón social de la empresa, NIT y datos de contacto a través de los siguientes canales:

Canal virtual: En nuestra página diligenciar el Formulario de Novedades el cual encontrará en el siguiente link: https://www.compensar.com/afiliaciones/novedades.aspx.

Correo electrónico: En nuestro buzón reafiliacionescaja@compensar.com.

Canal presencial: En nuestras sedes. en las oficinas de correspondencia. Ver sedes y horarios de atención https://corporativo.compensar.com/sedes

¿Qué pasa con los aportes realizados por error si me encuentro vinculado a otra Caja de Compensación?

Debe radicar carta de solicitud de traslado de aportes junto con la respectiva certificación de afiliación expedida por la caja a la cual se encuentra vinculado.

Tarjeta Compensar

¿Inquietudes Tarjeta Compensar?
La información referente a la Tarjeta Compensar la puede consultar en la página web de Compensar.

Radicar solicitud

Señor usuario, si su inquietud no fue resuelta en la sección de preguntas frecuentes, lo invitamos a consultar los documentos necesarios para que su solicitud pueda ser atendida.

Requisitos para Radicación de Solicitudes

  • Aportes
  • Afiliaciones y Tarjeta Compensar
Empresa
No Afiliado
Traslado de Aportes Carta de solicitud de traslado de aportes Firmada por el Representante Legal (RL) y Certificado de afiliación de la Caja de Compensación Familiar (CCF) correspondiente.
Reafiliaciones Carta de solicitud con Firma del Representante Legal (RL).
Afiliado

Devolución/Traslado de Aportes

  • Carta de solicitud de devolución/traslado de aportes (Firma Representante Legal (RL)).
  • Certificado de afiliación de la Caja de Compensación Familiar (CCF) correspondiente por trabajador.
  • Certificación bancaria.
Devolución empresas con Beneficios de Ley
  • Copia de comunicación radicada al SENA y al ICBF Certificación de Contador o Revisor Fiscal con la causal de la devolución.
  • Fotocopia de la tarjeta profesional y antecedentes disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores (JCC) no superior a 3 meses ó
  • Certificación del Representante Legal (RL), para empresas con menos de 10 trabajadores.
Aclaración y corrección de Aportes Carta de solicitud con Firma Representante Legal.
Novedades no nómina Carta de solicitud con Firma Representante Legal.
Independiente
No Afiliado
Devolución y/ o traslado de Aportes * Certificación bancaria/certificado de afiliación
Afiliado
Devolución y /o traslado de Aportes
  • Certificación bancaria.
  • Copia de comunicaciones radicadas a las administradoras de los demás subsistemas (EPS, ARP, AFP).
Certificación de Aportes Carta de solicitud del Aportante.
Estado de Cartera Carta de solicitud del Aportante.
Pensionado
No Afiliado
Traslado de Aportes Carta de solicitud de traslado de aportes Firmada por el Representante Legal (RL) y Certificado de afiliación de la Caja de Compensación Familiar (CCF) correspondiente. 
Reafiliaciones Carta de solicitud con Firma del Representante Legal.
Afiliado
Devolución y/o traslado de Aportes Certificación bancaria/certificado de afiliación.
Empresa
No Afiliado
Aclaración Información de afiliación Copia formulario de Afiliación con sello recibido de la Caja de Compensación Familiar (CCF).
Afiliado
Actualización Datos Empresa Copia Certificado Cámara de Comercio, RUT, copia cédula de ciudadanía del Representate Legal (RL).
Sustitución Patronal Trabajadores Relación de trabajadores.
Aclaración Información de afiliación a Caja de Compensación
  • Copia formulario de Afiliación con sello recibido de la Caja de Compensación Familiar (CCF).
  • Radicación realizada por Transacciones en Línea.
Trabajador dependiente
No Afiliado
Aclaración Información de afiliación Radicación realizada por Transacciones en Línea
Afiliado
Consultas y aclaraciones de la Afiliación
  • Copia formulario de Afiliación con sello recibido de la Caja de Compensación Familiar (CCF).
  • Radicación realizada por Transacciones en Línea.
Solicitud retiro beneficiarios
  • Formato de afiliación reportando el retiro.
  • Para cónyuge (CY) declaración Juramentada de disolución marital ó
  • Registro civil de matrimonio con la nota de disolución conyugal.
Independiente
No Afiliado
Aclaración Información de Afiliación Copia formulario de Afiliación con sello recibido de la Caja de Compensación Familiar (CCF).
Afiliado
Consultas y aclaraciones de la Afiliación Copia formulario de Afiliación con sello recibido de la Caja de Compensación Familiar (CCF).
Solicitud Afiliación o retiro beneficiarios Formulario de Afiliación con sello recibido de la Caja de Compensación Familiar (CCF).
Solicitud de Retiro Trabajador Carta de solicitud con firma del afiliado.
Pensionado
No Afiliado
Aclaración Información de Afiliación Copia formulario de Afiliación con sello recibido de la Caja de Compensación Familiar (CCF).
Afiliado
Consultas y aclaraciones de la Afiliación Copia formulario de Afiliación con sello recibido de la Caja de Compensación Familiar (CCF).
Solicitud Afiliación o retiro beneficiarios Formulario de Afiliación con sello recibido de la Caja de Compensación Familiar (CCF).
Solicitud de Retiro Carta de solicitud con firma del afiliado.

Radique aquí su solicitud